Utkast för styrelsen. Texten beskriver hur gästparkeringstjänsten faktiskt fungerar i dag.
Samfälligheten Kungspudeln ansvarar för de uppgifter som behandlas i tjänsten. Frågor och begäran om registerutdrag eller radering skickas till mog@kungspudeln.se.
När du registrerar en gästparkering sparar vi registreringsnummer, ditt namn (frivilligt), telefonnummer, e-postadress, vilken adress du besöker, eventuell parkeringsplats samt start- och sluttid. Uppgifterna används för att boende på adressen ska kunna godkänna eller neka parkeringen, för att du ska kunna följa status i gästportalen och för kontakt om något behöver redas ut.
Boende är anonyma för dig, och deras adress visas inte i portalen. Meddelanden mellan dig och boende går via tjänsten och sparas – dialogen är inte privat utan kan läsas av styrelsen och administratörer. En boende kan begära att få veta vilken adress du besöker, men det sker bara efter att du eller en boende på adressen har godkänt begäran.
Uppgifter om en parkering raderas automatiskt när den är äldre än tolv månader. Du kan när som helst avregistrera dig från utskick via länken längst ned i våra mejl.
För medlemskonton sparas namn, e-postadress, telefonnummer, adress i föreningen, roll (medlem, kommitté eller administratör) och dina inställningar för aviseringar. Uppgifterna används för inloggning, för att skicka aviseringar om nya gästparkeringar och för att registrera dina beslut om godkännande eller nekande.
Administrativa åtgärder – till exempel ändring av medlemsuppgifter, uppslag av besöksadress eller blockering av registreringsnummer – loggas med tidpunkt och vem som utförde dem. Loggen används för spårbarhet och kan granskas av styrelsen. Du kan själv avaktivera ditt konto under Konto.
Vi säljer inte uppgifter vidare, använder dem inte för marknadsföring och delar dem inte med andra än de leverantörer som krävs för att driva tjänsten (drift, e-post och sms). Uppgifter lämnas i övrigt bara ut om lagen kräver det.